Einladung zur Bezirks-Jahres-Hauptversammlung beim SV Welper am Samstag 30.04.22 um 14 Uhr

ich möchte euch hiermit zu der Jahreshauptversammlung des Schachbezirks Bochum am 30.4.2022 um 14 Uhr beim SV Welper (Talst. 8 in Hattingen) einladen (Tagesordnung im Anhang)!

Leider werden wir die Versammlung in stürmischen Zeiten abhalten müssen. Nicht nur die Pandemie hat unsere Vereine hart getroffen; im Vorstand des Bezirks müssen zudem fast alle Funktionen neu besetzt werden, da der 1. Vorsitzende bereits zurückgetreten ist und der Kassenwart einen Rücktritt angekündigt hat.

Ich bitte daher dringend darum im eigenen Verein nach möglichen Kandidaten zu suchen. Da im alten Bezirksvorstand auch Verschiebungen (z.B. vom Spielleiter zum 1. Vorsitzenden usw.) diskutiert wurden, sind Interessenten für ausnahmslos alle Vorstandsposten äußerst willkommen!

Im Anhang befinden sich zahlreiche Anhänge. Insbesondere empfehle ich die neue Satzung zu beachten, die aktuell noch von einem Notar geprüft wird und einschließlich eventuell noch vorzunehmenden Änderungen zur Abstimmung gestellt werden wird.

Klaus Löffelbein
kommissarisch ernannter Vorsitzender des Schachbezirks Bochum und aktuell 1. Spielleiter

Schachbezirk braucht Unterstützung

Der Schachbezirk bittet einen Juristen/-in unter seinen Mitgliedern um seine/ihre Mithilfe beim laufenden Eintragungsverfahren des Vereins in das Vereinsregister beim Amtsgericht Bochum.
Hilfswillige werden gebeten, sich mit dem Kassenwart Burkhard Koch in Verbindung zu setzen.

Burkhard Koch

Kassenwart des Schachbezirk Bochum
email: koch.in.wanne(AT)t-online.de
(für den Vorstand des Schachbezirk)

Jahreshauptversammlung am 30.04.22, Rücktritt des Kassierers Burkhard Koch spätestens zum 30.06.22

Liebe Schachfreunde im Bezirk, liebe Kollegen Kassenwarte,

auf der Vorstandssitzung des Schachbezirk am 24.02.2022 wurde beschlossen, die Jahreshauptversammlung 2022 am 30.04.2022 [um 14 Uhr beim SV Welper im Hattinger Holschentor] abzuhalten.
Eine gesonderte Einladung hierzu wird noch versendet.
Diese JHV ist u.a. notwendig, weil der Posten des 1. Vorsitzenden neu besetzt werden muss.
Ich selbst habe auf besagter Vorstandssitzung meinen Rücktritt vom Amt des Kassenwarts erklärt.
Mein Rücktritt wird wirksam, sobald ein neuer Kassenwart gewählt worden ist.
Sollte dies am 30.04. nicht erfolgen, so beende ich meine Arbeit am 30.06.2022.

Ich wende mich daher an euch in der Hoffnung, dass sich aus euren Reihen ein Interessent für das Amt des Kassenwarts des Schachbezirk Bochum meldet. Der Kassenwart ist eins der drei vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder des Schachbezirk. Sein Aufgabengebiet deckt sich nach meinen Erfahrungen vollständig mit dem, das ihr selbst als Vereinskassierer habt. Es ist daher naheliegend, dass einer von euch diesen freiwerdenden Posten übernimmt. Eine sorgfältige Übergabe ist selbstverständlich.

Ich bitte alle angesprochenen Kassenwarte, auf diese email an mich zu antworten.

Schöne Grüße!

Burkhard Koch
Kassenwart des Schachbezirk Bochum

Rücktritt des 1. Vorsitzenden Peter Kalkowski

Bereits am 30.01.2022 trat Peter Kalkowski von seinem Ehrenamt des 1. Vorsitzenden des Schachbezirks Bochum zurück, Grund ist private Überlastung.
Die Handlungsfähigkeit des Vorstandes bleibt gewahrt. Peter steht auch weiterhin im engen Kontakt zum Vorstand und wird z.B. wichtige Briefe oder E-Mails, den Bezirk betreffend, an den Vorstand weiterleiten.
Der Vorstand bedauert seinen Schritt sehr.

Kommenden Donnerstag am 24.02.2022 wird auf der Bezirks-Vorstandssitzung eine mögliche Nachfolge besprochen, um diese dann den Vertretern auf der Bezirks-Jahreshauptversammlung (JHV) zur Abstimmung vorlegen zu können. Der Termin der JHV wird auch auf der Vorstandssitzung festgelegt.

Logo für den Schachbezirk

Im Bezirks-Vorstand bestand schon länger die Idee, dass unser Bezirk ein Logo haben sollte. Wir befürchteten, dass wir es professionellen, also damit nicht ganz preiswerten, Händen übergeben müssten. Doch Wolfgang Linde vom SV Welper, einer unser neuen Bezirks-Jugendwarte, meldete sich und erstellte kurzerhand einen Vorschlag, der uns überzeugte. Zusätzlich gab er das folgende Logo für den Bezirk frei – herzlichen Dank Wolfgang.

Wolfgang hat auch gleich ein neues „Banner“ erstellt (s.o.), das habe ich nun übernommen und möchte es auf Euch wirken lassen.

Bezirks-Jahres-Hauptversammlung vom 13.11.2021

Tagungsdauer: 11-16.30 Uhr.
Vier Vereine waren entschuldigt Grund der erhöhten Inzidenzen nicht anwesend.  

1. Vorsitzender Klaus Werner unserer Schachjugend stand nicht mehr für das Ehrenamt zur Verfügung.      Für sein langjähriges Engagement gebührt ihm unser Dank und unser Respekt.
Als Nachfolger sind unsere Schachfreunde Wolfgang Linde und Dr. Torsten Schaller (SV Welper) kommissarisch bis zur Jugendversammlung von den Vereinsdelegierten einstimmig gewählt worden. Schachfreund Uli Wolf steht weiter für das Amt als 2.Jugendleiter zur Verfügung.  
Wir wünschen Torsten und Wolfgang trotz schwieriger Zeiten einen guten Start und viel Erfolg für die weitere Bezirks-Jugendarbeit.

Alle Amtsinhaber aus dem Seniorenbereich wurden in ihrem Amt einstimmig bestätigt.
Unsere neue Satzung mit dem Auftrag unsere Organisation als e.V in das Vereinsregister einzutragen, ist verabschiedet.
Dirk Leimkühler (1.Vorsitzender Schachkreis Hattingen) ist für 50-jährige Mitgliedschaft vom Vorstand mit einem Ehrenbrief geehrt worden.

Öffentlichkeitsarbeit: Unsere neue Schachfreizeitanlage (Am Hagenacker) wurde erörtert. Gesucht werden Schachfreunde die mit Schlüsselgewalt unsere Freizeitanlage mithelfen zu betreiben. Interessierte mögen sich bitte beim Vorstand melden. Die offizielle Einweihung der Außenanlage erfolgt im Frühjahr 2022.   

Für den Vorstand                                
Peter Kalkowski

Einladung zur Bezirks-Jahreshauptversammlung beim SV Welper am Samstag 13.11.21 um 11 Uhr

Hinweise: 3G konform sind die Nachweise vorzuzeigen und pro Verein ist nur ein Vertreter zugelassen.

Lieber Ehrenvorsitzender, Vorsitzende, Geschäftsführer und Vereinsvertreter, 

endlich ist es soweit wir können uns wieder in einer Präsentveranstaltung treffen, wir laden ein zur JHV2021.

Einladung und Tagesordnung unserer Jahreshauptversammlung am 13.11.21 um 11 Uhr im  
Bürgerzentrum Holschentor, Talstr. 8, 45527 Hattingen (Vereinsheim SV Welper 1922).  1. OG (Raum III), entnehmt bitte der Anlage 1 Einladung und Tagesordnung. 

Aufgrund der aktuellen Lage ist jeweils nur ein Delegierter pro Verein zugelassen, die Raumkapazität ist auf 25 Personen begrenzt. Es gelten die aktuellen allgemeinen Hygienevorschriften.

Interessiert sich ein Kandidat*inn  für die Nachfolge des 1.Vorsitzenden die nicht als Delegierter von einem Verein vertreten sind, sind diese Kandidaten*innen herzlich zur JHV zusätzlich eingeladen.

Interessierte bitte vor ab beim Vorstand melden.  

In Anlage zwei findet ihr die Vorstellung und Konzept Freizeitpark/Freizeitschachanlage  „Am Hausacker“ und in Anlage drei das Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung vom 11.09 in Velbert. 

Insofern die vorliegenden E-Mailadressen der Vereinsvertreter aktuell sind geht diese Ankündigung und Einladung zur JHV  per Mail an die Vereins E-Mail Empfänger. 

Die Einladung gilt als zugestellt(Beschluss JHV von 2016 „offizielle Mitteilung auf Bezirkshomepage veröffentlicht“ so wie „elektronische Zustellung“) und ist nicht anfechtbar. 

Mit sportlichen Grüßen
Peter Kalkowski, 1.Vorsitzender

Anlagen:
1. Einladung und Tagesordnung JHV 21
2. Freizeitpark Am Hausacker
3. Protokoll Vorstandsitzung vom 11.09.21 

Link zur Freizeitanlage Am Hausacker (Stadt Bochum)
Link zur Freizeitanlage Am Hausacker (WAZ)